Creatieve conceptontwikkeling
Een sterk concept vormt de basis van een memorabel congres. Samen met onze creatieven ontwikkelen we een rode draad die door branding, design en programma loopt.
Wat we doen
Bij Runmate geloven we dat een geslaagd congres meer is dan alleen een vlekkeloze organisatie. We brengen creativiteit, strategisch inzicht en een feilloze uitvoering samen om van elke conferentie een inspirerende en memorabele totaalbeleving te maken.
Onze expertise
Of je nu op zoek bent naar een totaaloplossing waarbij wij jouw volledige congres van A tot Z organiseren, of slechts specifieke onderdelen aan ons wil toevertrouwen, wij passen ons flexibel aan jouw wensen aan.
We werken steeds nauw samen met onze klanten en opdrachtgevers om op maat gemaakte oplossingen te bieden die perfect aansluiten bij hun behoeften en doelstellingen.
Onze one stop congress shop
contacteer onsFinancieel en budgetbeheer
Wij garanderen transparantie en efficiënt beheer van jouw congresbudget. Onze expertise zorgt voor een financieel gezond evenement.
Projectmanagement en planning
Van planning tot evaluatie: wij coördineren het volledige project en herleiden risico’s tot een minimum.
Delegate management
Een gebruiksvriendelijk en duurzaam registratiesysteem zorgt voor een vlotte ervaring voor deelnemers en organisatoren.
Abstract management
Een gestroomlijnd proces voor het beheren, reviewen en publiceren van abstracts en posters.
Venue management
Met meer dan 20 jaar ervaring vinden wij de perfecte locatie voor jouw congres of conferentie. Wij onderhandelen en beheren contracten met locaties en leveranciers.
Speaker management
Wij begeleiden sprekers van voorbereiding tot presentatie, zodat zij optimaal kunnen presteren.
Branding & Communicatie
We zorgen voor een sterke branding en effectieve communicatie om je congres de juiste visibiliteit te geven
Exhibition & Sponsor Management
Wij verbinden sponsors en exposanten met jouw congres om impactvolle samenwerkingen te realiseren.
On-site management
Onze eventcoördinatoren zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt op de dag van het congres.
After-Care & Evaluatie
Na afloop zorgen we voor een grondige evaluatie en rapportage om toekomstige events nog sterker te maken.
DMC – Destination Management
Wij verrijken het congres met culturele en sociale activiteiten en regelen het volledige reis- en verblijfmanagement.
Lees Meer