Waarom een vaste congrespartner een slimme keuze is
In de wereld van professionele congressen is continuïteit van onschatbare waarde. Het succesvol organiseren van een congres vraagt om strategische planning, een diepgaand begrip van de doelstellingen en een betrouwbare samenwerking met een partner die jouw organisatie door en door kent. Bij Runmate geloven we in de kracht van duurzame relaties, en dat bewijzen we met onze langdurige samenwerkingen met klanten zoals Gaia, Belgian Dermatology Days en de FOD Mobiliteit.
Geschreven door
Jan Van den Broeck, Head of Runmate
De voordelen van een duurzame samenwerking met een core PCO
Een vaste Professional Congress Organiser (PCO) is niet zomaar een eventbureau dat jouw congres eenmalig organiseert. Het is een strategische partner die meegroeit met jouw organisatie en bijdraagt aan de langetermijnvisie van jouw congressen. Dit brengt aanzienlijke voordelen met zich mee:
1. Efficiëntie en tijdsbesparing
Wanneer je voor elk congres een nieuwe PCO selecteert, gaat er veel tijd verloren aan het tenderproces, briefing en afstemming. Een core PCO zoals Runmate heeft die opstarttijd niet nodig en kan meteen efficiënt aan de slag. We kennen je voorkeuren, je doelgroep en de uitdagingen van je congres.
2. Behoud van institutionele kennis
Elk congres heeft een eigen dynamiek en evolueert doorheen de jaren. Door telkens opnieuw met een vertrouwde partner te werken, zorg je ervoor dat waardevolle kennis niet verloren gaat. Bij Runmate documenteren en analyseren we elk event om bij elke volgende editie verder te bouwen op eerdere successen.
3. Kostenbesparing
Een langetermijnsamenwerking met een PCO kan financiële voordelen opleveren. Door meerdere events met dezelfde partner te plannen, kunnen betere prijsafspraken gemaakt worden met leveranciers, venues en andere stakeholders. Bovendien bespaar je op interne kosten omdat je geen telkens opnieuw een PCO moet aanstellen en inwerken.
4. Strategisch meedenken en innovatie
Een core PCO is meer dan een uitvoerende partij; het is een adviseur die jouw congres op strategisch niveau helpt groeien. Dankzij onze langdurige samenwerkingen hebben we bij Runmate een diepgaand inzicht in de ambities en evoluties van onze klanten, en kunnen we hen proactief adviseren over nieuwe trends, hybride of digitale formats, en innovatieve manieren om deelnemers te betrekken.
5. Sterke en betrouwbare relaties
Het organiseren van een congres gaat niet alleen over logistiek en planning, maar ook over relaties. Bij Runmate investeren we in sterke banden met onze klanten, leveranciers en partners, zodat we samen telkens weer een hoogwaardig evenement kunnen neerzetten.
Runmate als jouw core PCO: bewezen succes
Bij Runmate hebben we bewezen dat langdurige samenwerkingen leiden tot betere en succesvollere congressen. Voor organisaties zoals Gaia, Belgian Dermatology Days en de FOD Mobiliteit zijn we een vaste waarde geworden. We begrijpen hun behoeften, anticiperen op uitdagingen en blijven elk jaar opnieuw streven naar verbetering en innovatie.
Wil jij ook de voordelen ontdekken van een trouwe en strategische congrespartner? Laten we samen bouwen aan de toekomst van jouw events.
Neem contact op en ontdek hoe Runmate jouw congres naar een hoger niveau tilt!
Contacteer ons!