Velo-city 2024 – Fietscultuur in beweging

Velo-city is hét toonaangevende internationale congres rond duurzame mobiliteit en fietscultuur. Elk jaar brengt dit event experts, beleidsmakers en fietsliefhebbers uit de hele wereld samen om innovatieve mobiliteitsoplossingen te bespreken. De 2024-editie in Gent stond in het teken van de transitie van de fiets van een sportief vervoermiddel naar een essentieel en duurzaam transportmiddel voor iedereen.

Met meer dan 1.700 deelnemers uit meer dan 60 landen, een uitgebreide expo, interactieve workshops en inspirerende keynotes was dit vierdaagse congres een grootschalig event dat een vlekkeloze organisatie vereiste. RUNMATE werd ingeschakeld als Professional Congress Organiser (PCO) om de logistiek, productie en beleving van het evenement in goede banen te leiden.

Bij Runmate geloven we in running conferences with impact. Voor Velo-city 2024 werkten we nauw samen met Stad Gent, De Fietsambassade en de Europese Fietsersbond om een evenement te creëren dat niet alleen informatief was, maar ook belevingsgericht en verbindend.

1. Eventorganisatie en planning

• Opstellen van een gedetailleerd eventplan en tijdschema.
• Coördinatie met beleidsmakers, mobiliteitsexperts en partners.
• Beheer van keynote speakers en paneldiscussies.

2. Venue en logistiek beheer

• Inrichting van het ​‘t Kuipke en Floraliën Gent als conferentielocatie.
• Implementatie van publieksstromen en toegangssystemen voor 1.700+ bezoekers.
• Coördinatie van technische ondersteuning en audiovisuele producties.

3. Inspirerende keynotes en workshops

• Internationale experts deelden hun inzichten over de toekomst van stedelijke mobiliteit.
• Workshops over innovatieve fietsinfrastructuur, duurzame stadsontwikkeling en beleidsmaatregelen.
• Panelgesprekken met beleidsmakers en mobiliteitsbedrijven.

4. Community Bike Ride & Expo

• Organisatie van een fietstocht met 3.000+ deelnemers door Gent.
• Curatie van een innovatieve fietsexpo in de historische binnenstad, waar de nieuwste technologieën en duurzame mobiliteitsoplossingen werden gepresenteerd.

5. Netwerkevent voor beleidsmakers & mobiliteitsexperts

• Exclusief netwerkevent georganiseerd door RUNMATE om internationale beleidsmakers en ondernemers samen te brengen.
• Bespreking van samenwerkingsmogelijkheden en toekomstige fietsvriendelijke initiatieven.

Dankzij de nauwe samenwerking met lokale en internationale partners en onze feilloze eventorganisatie werd Velo-city 2024 een wereldwijd succes:

• 1.700+ internationale deelnemers.
• 400+ sprekers en experts.
• 100+ exposanten in de mobiliteitssector.
• 19 technische fietstours door Gent.
• 3.000+ fietsers in de Community Bike Ride.
• Hoge media-aandacht en positieve publieksreacties.

Met Velo-city 2024 bewezen we dat Runmate evenementen organiseert die impact maken. Dit congres was niet alleen een showcase van de nieuwste innovaties in duurzame mobiliteit, maar ook een krachtig platform voor verandering en samenwerking.

Wil jij een conferentie organiseren die écht impact maakt? Neem contact op met Runmate en ontdek hoe wij jouw event naar een hoger niveau tillen!