RTRS International Conference 2024 – Naar een regeneratieve transitie

De RTRS International Conference is een toonaangevend internationaal evenement dat de volledige sojaketen samenbrengt – van producenten en handelaren tot beleidsmakers en milieuorganisaties. Het doel? Duurzame en regeneratieve landbouw bevorderen en een positieve impact creëren op klimaatverandering.

Voor de 2024-editie in Gent kwamen 170 deelnemers uit verschillende sectoren samen om innovatieve oplossingen en toekomstbestendige strategieën voor verantwoorde sojateelt te bespreken. Runmate werd ingeschakeld als Professional Congress Organiser (PCO) om de volledige organisatie en coördinatie van dit belangrijke evenement te verzorgen.

Bij Runmate geloven we in running conferences with impact. Voor de RTRS International Conference zorgden we voor een feilloze uitvoering en een inspirerende setting, waarin kennisdeling, innovatie en netwerken centraal stonden.

1. Event organisatie en planning

• Opstellen van een uitgebreid eventplan met een gedetailleerd tijdschema.
• Nauwe samenwerking met RTRS om de inhoudelijke doelstellingen te vertalen naar een effectief congresprogramma.
• Beheer van registratie, sprekerscoördinatie en deelnemersbeheer.

2. Locatie- en logistiek management

• Inrichting van de Oude Vismijn in Gent als ideale locatie voor netwerking en debat.
• Coördinatie van technische opbouw, AV-voorzieningen en repetities voorafgaand aan het event.
• Implementatie van duurzame eventoplossingen om de ecologische voetafdruk te minimaliseren.

3. Inspirerende keynotes en panelgesprekken

• Organisatie van plenair sessies met internationale experts op het gebied van regeneratieve landbouw.
• Discussies over de toekomst van duurzame soja, biodiversiteit en klimaatbeleid.
• Interactieve workshops waarin deelnemers hands-on oplossingen bespraken.

4. Innovatie en netwerkmogelijkheden

• Creëren van een expositiezone waar bedrijven en startups hun duurzame innovaties presenteerden.
• Faciliteren van gestructureerde netwerkmomenten tussen beleidsmakers en de private sector.
• Organisatie van een sfeervolle receptie op 19 november, waar deelnemers konden verbinden en ideeën konden uitwisselen.

Dankzij de uitstekende coördinatie en eventorganisatie door Runmate werd de RTRS International Conference 2024 een succesvolle en impactvolle editie:

• 170+ internationale deelnemers uit de volledige sojaketen.
• Cruciale discussies over klimaatverandering, duurzame landbouw en supply chain-transparantie.
• Sterke netwerkmogelijkheden en nieuwe samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en NGO’s.
• Hoge waardering van deelnemers voor de professionele organisatie en inhoudelijke waarde van het congres.

Runmate als PCO voor duurzame congressen

Met de RTRS International Conference 2024 bewees Runmate opnieuw een betrouwbare en innovatieve eventpartner te zijn voor duurzaamheids- en landbouwgerelateerde congressen. Door uitmuntende logistieke coördinatie, inspirerende formats en een sterke samenwerking met de opdrachtgevers werd dit congres een waardevol platform voor vooruitgang en samenwerking.

Wil jij een conferentie organiseren die écht impact maakt? Neem contact op met Runmate en ontdek hoe wij jouw event naar een hoger niveau tillen!