ISOCARP 58th World Planning Congress van welvarende naar gezonde steden
Opdrachtgever: ISOCARP & Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Locatie: Maison de la Poste, Tour & Taxis, Brussel
Datum: 3 — 6 oktober 2022
Uitdaging: Een wereldcongres over stadsplanning met focus op Gezondheid
Het ISOCARP 58th World Planning Congress bracht stadsplanners, architecten, beleidsmakers en politici van over de hele wereld samen in Brussel. Dit zesdaagse congres had als doel oplossingen te formuleren om steden gezonder en duurzamer te maken door middel van innovatieve stadsplanning, beleidsvorming en kennisdeling.
Runmate werd ingeschakeld als Professional Congress Organiser (PCO) om dit internationale topcongres in goede banen te leiden en te zorgen voor een vlekkeloze logistieke organisatie, inspirerende settings en een naadloze eventervaring voor meer dan 440 deelnemers uit 78 landen.
Onze aanpak: Van planning tot uitvoering
Bij Runmate geloven we in running conferences with impact. Voor het ISOCARP 58th World Planning Congress implementeerden we een strategische en innovatieve aanpak om kennisdeling, dialoog en netwerking op het hoogste niveau te faciliteren.
1. Event organisatie en planning
- Uitgebreid programmatie en tijdsplanning in samenwerking met ISOCARP en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Beheer registratie en coördinatie deelnemers om de best mogelijke beleving te garanderen.
- Coördinatie met keynote sprekers, panelleden en workshopleiders voor een inhoudelijk sterke programmatie.
2. Locatie- en logistiek beheer
- Maison de la Poste, Tour & Taxis ingericht als centrale locatie voor plenaire sessies, workshops en netwerkmomenten.
- Beheer van technische opbouw, audiovisuele voorzieningen en simultane vertaling.
- Implementatie van duurzame eventoplossingen in lijn met de stedelijke duurzaamheidsdoelstellingen.
3. Inspirerende keynotes en workshops
- Thema: ‘From Wealthy to Healthy Cities’, gericht op de toekomst van stadsplanning en volksgezondheid.
- Keynote speeches door internationale experts zoals Simin Davoudi, Charles Landry en Erik Swyngedouw.
- Interactie en kennisdeling door middel van meer dan 300 presentaties, 5 thematische sessies en 11 walkshops, bikeshops en runshops.
4. Netwerkmogelijkheden en lokale stadservaring
- Officiële openingsceremonie met toespraken van de burgemeester van Brussel, de Brusselse staatssecretaris en vertegenwoordigers van WHO en UN-Habitat.
- Interactieve stadsbezoeken en workshops in samenwerking met lokale en Europese partners.
- ISOCARP Run & avondrecepties als informele netwerkmomenten.
Resultaat: Een succesvol en impactvol congres
Dankzij de naadloze coördinatie en expertise van Runmate werd het ISOCARP 58th World Planning Congress een wereldwijd erkend forum voor de toekomst van gezonde steden:
- Meer dan 440 deelnemers uit 78 landen namen actief deel aan de sessies.
- Internationale samenwerking versterkt tussen beleidsmakers, stedenbouwkundigen en academici.
- Nieuwe beleidsaanbevelingen en inzichten over stadsplanning en gezondheid gedeeld binnen de sector.
- Positieve feedback van zowel organisatoren als deelnemers over de logistieke en inhoudelijke organisatie.
Conclusie: Rumate als PCO voor stadsplanning en duurzame congressen
Met het ISOCARP 58th World Planning Congress heeft Runmate bewezen een toonaangevende partner te zijn voor de organisatie van internationale conferenties met een focus op stadsplanning, duurzaamheid en volksgezondheid. Door uitmuntende logistieke coördinatie, innovatieve formats en sterke inhoudelijke samenwerking hebben we bijgedragen aan de impact en het succes van dit congres.
Wil jij een conferentie organiseren die écht impact maakt? Neem contact op met Runmate en ontdek hoe wij jouw event naar een hoger niveau tillen!
“I sincerely congratulate your company and thank you for your support in organising the 58th ISOCARP World Planning Congress in Brussels. I would like to take this opportunity to thank you for your efforts and work, but also for the outstanding team spirit and professional cooperation I experienced. Your expertise greatly contributed to the overall success of the congress.” – Sarah Lagrillière, Deputy CEO