Call to Care for Animal Welfare

In het kader van het Belgisch EU-voorzitterschap werd het symposium ​“Call to Care for Animal Welfare” georganiseerd door het Departement Omgeving, in samenwerking met de Brusselse en Waalse overheden. Dit evenement bracht meer dan 300 beleidsmakers, ambtenaren, dierenwelzijnsorganisaties en stakeholders uit heel Europa samen om de toekomst van dierenwelzijnswetgeving te bespreken.

Met prominente sprekers zoals Eurocommissaris voor Gezondheid en Voedselveiligheid Stella Kyriakides, en adjunct-directeur-generaal Claire Bury, stond het event in het teken van de aankondiging van nieuwe wetsvoorstellen rond dierenwelzijn, transport en traceerbaarheid van honden en katten.

Voor dit politiek en maatschappelijk belangrijke symposium was een naadloze organisatie en coördinatie essentieel. RUNMATE werd ingeschakeld als Professional Conference Organiser (PCO) om het volledige event in goede banen te leiden, van de voorbereidingsfase tot de laatste logistieke details op de dag zelf.

Bij Runmate geloven we in running conferences with impact. Dit symposium vereiste een strakke organisatie, met aandacht voor de specifieke eisen van overheidsinstanties, pers en beleidsmakers.

1. Event organisatie en planning

• Opstellen van een gedetailleerd draaiboek en tijdsplanning.
• Coördinatie met overheidsinstanties en Europese stakeholders.
• Beheer van VIP-registratie, inclusief protocollaire richtlijnen.

2. Locatie- en logistiek management

• Selectie en inrichting van Maison de la Poste als geschikte locatie.
• Implementatie van efficiënte bezoekersstromen en VIP-begeleiding.
• Samenwerking met securityteams voor een vlot en veilig verloop.

3. Registratie en delegate management

• Ontwikkeling van een gepersonaliseerd registratieplatform voor deelnemers.
• Beheer van toegangscontrole en badging voor prominente gasten.
• Voorzien van een papierloos check-in systeem voor een duurzamer event.

4. Technische ondersteuning en audiovisuele kwaliteit

• Opzetten van een hoogwaardige live-streaming voor een breder publiek.
• Verzorging van simultane vertaling voor internationale deelnemers.
• Professionele AV-opstelling voor sprekers en paneldiscussies.

5. Branding en communicatie

• Creatie en implementatie van een sterk visueel concept.
• Ontwikkeling van event branding, podiumdesign en drukwerk.
• Coördinatie van persberichten en mediarelaties voor maximale zichtbaarheid.

Dankzij de uitstekende organisatie van Runmate verliep het ​“Call to Care for Animal Welfare” symposium vlekkeloos.

• Meer dan 300 deelnemers uit Europese lidstaten namen deel aan cruciale beleidsdiscussies.
• Hoge media-aandacht, met publicaties in nationale en internationale pers.
• Een inspirerend platform voor de toekomstige wetgeving rond dierenwelzijn.

Met ​“Call to Care for Animal Welfare” bewees runmate opnieuw de expertise als PCO voor institutionele evenementen. Dit symposium bood niet alleen een platform voor belangrijke debatten, maar hielp ook mee de Europese wetgeving rond dierenwelzijn vorm te geven.

Ben je op zoek naar een ervaren partner voor jouw conferentie of symposium? Neem contact op met Runmate en ontdek hoe wij jouw event naar een hoger niveau tillen.