Velo-city 2024 – Une culture cycliste en mouvement

Velo-city est le congrès international de référence sur la mobilité durable et la culture cycliste. Chaque année, l’événement réunit des experts, décideurs politiques, urbanistes et passionnés de vélo du monde entier pour partager des solutions innovantes en matière de transport urbain.
L’édition 2024, organisée à Gand, mettait en lumière la transition du vélo comme outil sportif vers un mode de transport essentiel et accessible à tous.

Avec plus de 1.700 participants venus de plus de 60 pays, une grande exposition, des ateliers interactifs et des conférences inspirantes, cet événement de quatre jours nécessitait une organisation irréprochable.
RUNMATE a été sélectionné comme Professional Congress Organiser (PCO) pour assurer la logistique, la production et l’expérience globale du congrès.

Chez RUNMATE, nous croyons en la force des conférences à impact.
Pour Velo-city 2024, nous avons collaboré étroitement avec la Ville de Gand, De Fietsambassade et l’ECF afin de créer un événement informatif, immersif et fédérateur.

1. Organisation et planification événementielle

• Création d’un plan événementiel détaillé avec chronogramme.
• Coordination avec les responsables politiques, experts en mobilité et partenaires locaux.
• Gestion des conférenciers principaux et modération des panels.

2. Logistique & gestion du site

• Aménagement de ​‘t Kuipke et des Floraliën de Gand en tant que lieux de conférence.
• Gestion des flux de visiteurs et des systèmes d’accès pour plus de 1.600 participants.
• Supervision de la production audiovisuelle et du soutien technique.

3. Keynotes inspirantes et ateliers

• Interventions d’experts internationaux sur l’avenir de la mobilité urbaine.
• Ateliers interactifs sur les infrastructures cyclables, l’aménagement durable et les politiques publiques.
• Panels thématiques avec décideurs et entreprises du secteur.

4. Balade communautaire & exposition

• Organisation d’une grande balade à vélo rassemblant plus de 3.000 cyclistes dans les rues de Gand.
• Curation d’une expo innovante en centre-ville mettant en valeur les dernières technologies et initiatives en mobilité douce.

5. Networking pour décideurs et experts

• Organisation d’un événement de réseautage exclusif pour connecter responsables politiques et acteurs économiques du secteur.
• Échange de bonnes pratiques et exploration de futures collaborations cyclables.

Grâce à une coordination fluide avec les partenaires locaux et internationaux, et à une organisation maîtrisée, Velo-city 2024 fut un succès mondial :

• 1.700+ participants internationaux
• 400+ orateurs et experts
• 100+ exposants spécialisés
• 19 circuits techniques à vélo à travers Gand
• 3.000+ cyclistes lors de la Community Bike Ride
• Grande visibilité médiatique et retours enthousiastes du public

Avec Velo-city 2024, Runmate confirme son rôle de référence dans l’organisation de congrès à fort impact sociétal.
Cet événement fut bien plus qu’une conférence : une vitrine des innovations en mobilité durable et un catalyseur de changement pour les villes cyclables de demain.

Vous souhaitez organiser une conférence qui fait bouger les lignes ? Contactez Runmate et découvrez comment nous transformons vos ambitions en événements durables et inoubliables.