RTRS International Conference 2024 – Vers une transition régénérative
Client : Round Table on Responsible Soy (RTRS)
Lieu : Oude Vismijn, Gand, Belgique
Dates : 19 – 20 novembre 2024
Un forum international pour une culture durable du soja
La RTRS International Conference est l’un des événements mondiaux les plus influents en matière d’agriculture responsable. Elle réunit tous les acteurs de la chaîne du soja – producteurs, négociants, institutions, ONG et entreprises – pour échanger sur l’avenir de la filière.
L’édition 2024 à Gand a rassemblé plus de 170 participants internationaux, venus discuter de solutions durables et de stratégies résilientes pour une agriculture régénérative face aux défis climatiques. Runmate a été mandaté comme Professional Congress Organiser (PCO) pour assurer la planification, la coordination et la réalisation complète de cette conférence stratégique.
RUNMATE: Une organisation fluide au service de l’impact durable
Chez Runmate, nous transformons les conférences en moteurs de changement.
Pour la RTRS International Conference 2024, nous avons conçu un événement favorisant l’échange de connaissances, l’innovation et la collaboration sectorielle.
1. Organisation générale et planification
- Élaboration d’un plan événementiel détaillé avec rétroplanning complet.
- Traduction des objectifs stratégiques de RTRS en un programme de conférence dynamique.
- Gestion des inscriptions, coordination des intervenants et suivi des participants.
2. Logistique & gestion du site
- Aménagement de l’Oude Vismijn en un lieu propice au dialogue et au réseautage.
- Coordination de la production technique, des répétitions et du matériel audiovisuel.
- Intégration de solutions écoresponsables pour minimiser l’empreinte carbone de l’événement.
3. Conférences inspirantes et discussions stratégiques
- Sessions plénières avec des experts internationaux en agriculture régénérative.
- Débats sur la durabilité de la filière soja, la biodiversité et les politiques climatiques.
- Ateliers interactifs pour explorer des solutions concrètes avec les parties prenantes.
4. Innovation et réseautage
- Création d’un espace d’exposition pour valoriser les innovations des entreprises et start-ups du secteur durable.
- Facilitation d’occasions de networking structurées entre décideurs politiques, entreprises et ONG.
Organisation d’une réception conviviale le 19 novembre pour favoriser les échanges informels.
Résultat: Une conférence à fort impact environnemental et sectoriel
Grâce à l’organisation rigoureuse assurée par Runmate, l’édition 2024 de la RTRS Conference fut un franc succès :
- 170+ participants venus de toute la chaîne d’approvisionnement du soja.
- Discussions de fond sur le climat, la traçabilité, et l’agriculture durable.
- Création de nouveaux partenariats entre le monde économique et les organisations de la société civile.
- Évaluations très positives concernant la qualité de l’organisation et la pertinence du contenu.
RUNMATE, votre partenaire pour des congrès à impact durable
Avec la RTRS International Conference 2024, Runmate a une fois de plus démontré son expertise dans l’organisation de conférences internationales autour des grands enjeux durables.
Par une coordination précise, des formats engageants et une collaboration fluide avec le client, nous avons contribué à faire de cet événement un véritable levier de transition agricole et climatique.
Vous organisez un congrès autour du développement durable, de l’agriculture ou du climat ?
Contactez RUNMATE et découvrons ensemble comment faire de votre événement un moment de référence pour votre secteur.