Call to Care for Animal Welfare

Dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne, le symposium Call to Care for Animal Welfare a réuni plus de 300 participants – décideurs politiques, fonctionnaires, ONG et experts du bien-être animal – pour débattre de l’avenir de la législation européenne. Organisé par le Département Environnement, en collaboration avec les autorités bruxelloises et wallonnes, cet événement a marqué une étape clé dans les discussions sur la protection des animaux.

Parmi les intervenants figuraient la Commissaire européenne à la santé et à la sécurité alimentaire, Stella Kyriakides, ainsi que Claire Bury, directrice générale adjointe à la DG SANTE.
 Au programme : présentation de propositions législatives sur le bien-être animal, le transport des animaux et la traçabilité des chiens et chats.

Pour garantir le bon déroulement d’un événement d’une telle importance politique, une coordination experte était cruciale. RUNMATE a été choisi comme Professional Conference Organiser (PCO) pour orchestrer l’ensemble du projet, de la stratégie initiale jusqu’aux derniers détails logistiques le jour J.

Chez RUNMATE, nous organisons des conférences à impact. Ce symposium nécessitait une organisation rigoureuse, adaptée aux attentes spécifiques des institutions publiques, des médias et des acteurs politiques.

1. Organisation et planification de l’événement

• Élaboration d’un planning opérationnel et d’un cahier des charges complet.
• Coordination avec les autorités nationales et les parties prenantes européennes.
• Gestion des inscriptions VIP selon les protocoles institutionnels.

2. Logistique et gestion de site

• Sélection et aménagement de la Maison de la Poste pour accueillir un public international.
• Optimisation des flux de visiteurs et accompagnement des invités d’honneur.
• Collaboration avec les équipes de sécurité pour un événement fluide et sécurisé.

3. Gestion des participants et enregistrement

• Création d’une plateforme d’inscription personnalisée pour les délégués.
• Contrôle d’accès, création de badges et check-in digital sans papier.
• Gestion du protocole et des priorités d’accueil.

4. Support technique et audiovisuel

• Mise en place d’un système de streaming en direct de haute qualité.
• Organisation de la traduction simultanée pour les participants multilingues.
• Installation de matériel audiovisuel professionnel pour les orateurs et panels.

5. Branding et communication

• Création d’un concept visuel fort et cohérent.
• Développement de la signalétique, branding de la scène et supports imprimés.

Rédaction et diffusion de communiqués de presse pour maximiser la visibilité.
 

Grâce à la rigueur organisationnelle de RUNMATE, le symposium Call to Care for Animal Welfare fut un succès incontestable.

• Plus de 300 participants issus de toute l’Europe ont contribué aux débats politiques.
• Forte couverture médiatique, nationale et internationale.
• Un cadre d’échange stratégique pour les futures législations européennes sur le bien-être animal.

Avec cet événement, RUNMATE confirme son rôle de référence en organisation de symposiums institutionnels à haut niveau. 

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