Le SPF Mobilité et Transports

Client : SPF Mobilité et Transports
Lieu : Divers lieux à Bruxelles
Période : janvier – juin 2024 

Le SPF Mobilité et Transports a joué un rôle clé lors de la Présidence belge du Conseil de l’Union européenne en 2024 et a choisi Runmate en tant qu’organisateur professionnel de congrès (PCO) pour la coordination de plusieurs conférences de haut niveau et réunions ministérielles.

Ce partenariat, fondé sur une solide relation de confiance développée au fil des années, s’est caractérisé par sa complexité, des mesures de sécurité strictes et la participation de personnalités de haut niveau. Notre mission comprenait la coordination logistique et l’offre d’une expérience haut de gamme pour certains des événements les plus importants de l’année liés à la mobilité.

Chez Runmate, nous croyons en l’organisation de congrès ayant un véritable impact. Grâce à une planification précise, une logistique irréprochable et un solide soutien en contenu, nous avons veillé à ce que chaque événement se déroule sans accroc et laisse une impression durable.

• Organisation et planification de l’événement
  • Gestion complète de projet et élaboration du programme en collaboration avec le SPF Mobilité et Transports
  • Gestion des inscriptions, coordination des intervenants et organisation protocolaire pour des invités de haut niveau, y compris des ministres et des représentants de l’UE
  • Étroite coopération avec les services de sécurité et les autorités publiques pour une exécution parfaite
     
• Gestion du lieu et de la logistique
  • Gestion de lieux prestigieux à Bruxelles, notamment le Palais d’Egmont et le Port House à Anvers
  • Support audiovisuel et technique, incluant le streaming en direct et l’interprétation simultanée
  • Coordination du catering, des services VIP et des solutions événementielles durables
     
• Événements gouvernementaux de haute qualité
  Runmate a organisé sept événements phares pour le SPF Mobilité et Transports, chacun avec un focus et un impact distincts :
   
• Road Control Summit (23 février 2024)
  • Thème : Contrôles routiers, dumping social et concurrence loyale dans le secteur des transports
  • Lieu : Palais d’Egmont, Bruxelles
  • Participants : Ministres belges et internationaux, décideurs politiques et experts
     
• Brussels Conference on Seafarers’ Wellbeing (8 mars 2024)
  • Thème : Bien-être et inclusion dans le secteur maritime
  • Lieu : Palais d’Egmont, Bruxelles
  • Point fort : Un journal symbolique contenant des messages pour les marins, remis à l’Organisation Maritime Internationale
     
• EU Stakeholders Meeting (18 mars 2024)
  • Thème : Gestion de fin de vie des navires de plaisance
  • Lieu : Palais d’Egmont, Bruxelles
  • Résultat : Recommandations politiques clés formulées pour l’agenda de l’UE
     
• Informal Council of Transport Ministers (3 – 4 avril 2024)
  • Thème : Mobilité durable et coopération entre les États membres de l’UE
  • Lieu : Palais d’Egmont, Bruxelles
  • Point fort : Signature de la Déclaration sur le cyclisme, en lien direct avec la conférence Velo-city
     
• High-level Aviation Conference (9 avril 2024)
  • Thème : Transport aérien durable et réduction des émissions
  • Lieu : Palais de la Résidence, Bruxelles
  • Participants : 200 décideurs et représentants de l’Organisation de l’aviation civile internationale
     
• High-level U‑SPACE Conference (10 avril 2024)
  • Thème : L’avenir des drones et la gestion de l’espace aérien
  • Lieu : Port House, Bruxelles
  • Focus : Réglementation et innovation dans l’industrie des drones
     
• Transporting the Future (6 juin 2024)
  • Thème : Transport autonome et innovation technologique
  • Lieu : Musée Royal des Beaux-Arts, Bruxelles
  • Point fort : Visite guidée privée du Musée Magritte en clôture de la Présidence belge de l’UE
    
     

Grâce à la coordination minutieuse et à l’expertise de Runmate, chaque événement a été un succès stratégique, avec :

• Une forte participation et une représentation internationale importante de ministres, décideurs politiques et experts
• d’Excellents retours tant de la part des participants que du SPF Mobilité et Transports
• Un renforcement de la coopération au sein de l’UE et de nouvelles initiatives politiques pour le transport et la mobilité

Runmate a démontré être un partenaire fiable et stratégique pour l’organisation de conférences et d’événements ministériels pour le SPF Mobilité et Transports. Grâce à une coordination logistique exceptionnelle, des formats innovants et une forte coopération avec les autorités publiques, cette présidence a été un succès à fort impact.

Vous souhaitez organiser un congrès qui ait un véritable impact ? Contactez Runmate et découvrez comment nous pouvons élever votre événement !